为帮助人工智能与数据科学学院研究生会骨干熟悉职能部门的工作,更好地履行职责、服务师生,同时促进成员之间的了解和交流,9月27日下午在高新校区师生活动中心GH-320,人工智能与数据科学学院研究生会举办了第一次见面会暨团学骨干技能培训,内容包括研会规章制度和工作计划、活动流程、摄影、推文和新闻稿撰写、财务报销等。会议由研会文体实践部部长黄河主持。
首先,研会执行主席田东升结合实际活动举办经历,向同学们介绍了研会的规章制度和秋季学期的整体工作安排。他重点讲述了研会在运行过程中以项目制为主体,同时辅以部门制,既能保障工作的高效推进,也能充分发挥各部门同学的专业优势。他还指出学生骨干要在工作中保持责任心与执行力,积极配合,形成合力。
随后,研会主席李倩倩分享了活动组织的经验。她从活动策划、前期准备、执行管理和后期总结四个环节进行了详细讲解,结合实例为同学们呈现了一个完整的活动开展流程。此外,她还强调了活动不仅要有创意和亮点,更要重视细节的落实与团队的协作,为多元化活动的开展提供了新思路。
学术科技部部长韩锦辉介绍了新闻摄影的注意事项。他聚焦新闻摄影技巧,从主体、光影、构图、色彩等方面进行指导,有效提升了同学们的实战拍摄能力。从拍摄准备、拍摄场景和案例分析三个部分进行详细介绍,让同学们更加直观地理解新闻摄影在团学宣传工作中的重要性。
新闻宣传部部长余睿泽围绕新闻稿撰写和如何利用秀米进行微信公众号推文的编辑进行了讲解。她从新闻写作的意义出发对写稿要求进行了深入讲解,并从标题、开头、主体和结尾四个部分入手,讲解了新闻稿件的结构布局。此外,她还通过实例演示重点讲解了推文制作的流程,让同学们直观地掌握秀米工具的基础操作。
最后,研会主席高新蔚向同学们详细讲解了财务报销的流程与注意事项,从财务报销流程、经费规划和网站填报三个部分进行了详细讲解。此外,他用图文并茂的方式将常见问题归纳整理,着重强调了开具发票和可报销物品种类的注意事项,让同学们对财务报销流程有了一定的了解。
培训会结束后,现场安排了茶歇环节,并举行了研会第一次见面会。见面会上,同学们依次进行了自我介绍。随后,谁是卧底、数字炸弹等小游戏的进行进一步拉近了同学们之间的距离,营造了轻松欢乐的集体氛围。最后,研会全体成员合影留念。
本次活动主题鲜明,内容充实,进一步增强了同学们的凝聚力和向心力,为学院团学工作高质量开展注入了新动力,也为今后更好地履职尽责、服务师生奠定了坚实基础。
人工智能与数据科学学院研究生会
撰稿人:余睿泽 SA24229085